Stadgar

§ 1 Bildande:

Föreningen bildades vid en släkt- och hembygdsforskarträff i Kinna den 21/11 1984 och vid dess första årsmöte den 23/2 1985 fastställdes namnet till ”Marks Härads Släktforskarförening”.

§ 2 Målsättning:

Föreningen skall bedriva och stimulera till släktforskning, folklivsforskning och demografiska undersökningar inom Marks härad.
Bistå och genom råd stödja enskild forskning inom Marks härad.
Söka kontakt med andra forskargrupper och föreningar.
Söka upprätta och underhålla lokalt forskararkiv i Marks härad.

§ 3 Arbetsåret:

Omfattar kalenderår.

§ 4 Räkenskaper:

På årsmöte väljes 2 revisorer jämte 1 suppleant.

§ 5 Medlemskap:

Medlemskap i föreningen erhålls genom erläggande av på årsmöte fastställd medlemsavgift.

§ 6 Styrelsen:

består av 7 ledamöter och väljes på 2 år, med början 1:a året halva antalet ledamöter = 3 st och andra året 4 st. Styrelsen utser inom sig sekreterare och vice ordförande. Ordförande och kassör väljes separat på årsmöte inom dessa 7. Styrelsens ersättare består av 3 ledamöter och väljs på 2 år, med början 1:a året 2 st ersättare och 2:a året 1 st ersättare, Styrelsen är beslutsmässig om 4 av ordinarie ledamöter deltar eller om ersättare inträder i ordinarie ledamots frånvaro. Ersättare har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt på styrelsens möte.

§7 Röstning:

Varje medlem äger 1 röst. Vid lika röstetal fäller ordförandes röst utslag.

§ 8 Valberedning:

Bestående av 3 vid föregående årsmöte valda funktionärer. Valberedningen har att till årsmötet lägga förslag till samtliga inom föreningen valbara poster. Valberedningen har även att lägga förslag till funktionärer på föreningens årsmöte.

§ 9 Årsmöte:

Kallelse till årsmöte utsändes till varje medlem och genom annons i lämplig tidning eller tidskrift. Årsmöte avhålles senast i mars månad varje år. Vid behov kan styrelsen kalla till extra årsmöte. Protokoll föres vid varje sammanträde med styrelsen, medlemsmöte och årsmöte och och justeras av ordförande jämte en justeringsman. Protokoll utsändes till styrelsens ledamöter.

Vid årsmöte skall bl.a. följande ärenden behandlas:

§ 1 Årsmötets öppnande.
§ 2 Val av mötesordförande.
§ 3 Val av sekreterare för mötet.
§ 4 Val av justeringsman.
§ 5 Årsmötets behöriga utlysande.
§ 6 Godkännande av dagordningen.
§ 7 Verksamhetsberättelse.
§ 8 Ekonomisk redovisning.
§ 9 Revisionsberättelse.
§ 10 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen.
§ 11 Val av ordinarie ledamöter.
§ 12 Val av ersättare till styrelsen.
§ 13 Val av ordförande.
§ 14 Val av kassör.
§ 15 Val av arkivansvarig.
§ 16 Val av representant i föreningsarkivet.
§ 17 Val av revisorer jämte ersättare.
§ 18 Val av representant till Sv. Släktf. förb. årsstämma m.m.
§ 19 Val av valberedning.
§ 20 Fastställande av medlemsavgift.
§ 21 Skriftliga förslag från medlemmarna.
§ 22 Övriga frågor.
§ 23 Avslutning

§ 10 Uteslutning:

Uteslutning av medlem kan ske om vederbörande trots påminnelse ej erlagt föregående och innevarande års medlemsavgift.

§ 11 Stadgeändring:

Förslag till ändring av föreningens stadgar kan framläggas av medlem och skall, för att vinna laga kraft, antagas vid av föreningen 2 annonserade och genom kallelse i följd hållna möten, ordinarie eller extra, varav ett skall vara årsmöte.

§ 12 Föreningens upplösning:

Upplösning kan ske om ett medlemsmöte och ett efterföljande årsmöte, ordinarie eller extra, beslutar därom med ¾ majoritet. Föreningens tillgångar skall, sedan alla skulder betalats, överlåtas till annan genealogisk förening, hembygds förening, bibliotek eller offentligt arkiv enligt sista mötets beslut.